22 maj 2025
Czy za rok wszyscy wystawcy faktur będą mieć wdrożony KSeF
Czy słyszałeś już o KSeF? Jeśli nie — to pora nadrobić zaległości! Choć może się wydawać, że temat jest odległy, to zmiany, które wprowadzi Krajowy System e-Faktur, całkowicie zrewolucjonizują sposób wystawiania faktur w Polsce.
KSeF
Czym jest KSeF?
Dla niewtajemniczonych: KSeF to Krajowy System e-Faktur — czyli system, w którym faktury będą wystawiane w pełni cyfrowo, w jednolitym formacie, a następnie przechowywane na rządowych serwerach. Co ważne — raz wystawionej faktury nie będzie można już zmienić. (każdy użytkownik systemów do wystawiania faktur wie jak to dziś działa w niektórych rozwiązaniach i koniec z "szybką korektą w Wordzie/Excelu".
Każda faktura otrzyma też swój unikalny numer (kod KSeF), który w przyszłości będzie trzeba podawać np. przy przelewach. Za tych, którzy ręcznie wystawiają większe ilości przelewów trzymamy kciuki!
Co to w praktyce oznacza?
Wasze systemy fakturowania muszą być zintegrowane z KSeF.
Każda faktura będzie musiała mieć obowiązkowe elementy (czyli strukturę narzuconą przez system).
Wszystko będzie musiało zostać przesłane i zarejestrowane w centralnym systemie, zanim faktura trafi do klienta.
Na szczęście — są wyjątki i "koła ratunkowe" np. na wypadek awarii systemu. Ale to temat na inny wpis.
FK Partners działa w zgodzie z KSeF!
Zachęcam do kontaktu i współpracy — w ramach naszych usług oferujemy bezpłatny, działający w przeglądarce system fakturowania w pełni zgodny z KSeF. A jeśli potrzebujesz więcej informacji — chętnie doradzimy i pomożemy przygotować się na nadchodzące zmiany.
Kluczowe terminy
1 lutego 2026 r. – KSeF będzie obowiązkowy dla firm, których sprzedaż brutto w 2024 roku przekroczyła 200 mln zł.
1 kwietnia 2026 r. – obowiązek obejmie wszystkich pozostałych przedsiębiorców, z wyjątkiem:
tych, którzy wystawiają wyłącznie faktury do 450 zł,
oraz których łączna miesięczna sprzedaż nie przekracza 10 000 zł brutto.
1 stycznia 2027 r. – to termin wejścia KSeF dla mikroprzedsiębiorców, którzy spełniają powyższe warunki.
Na marginesie — do końca 2026 r. nadal będzie można wystawiać faktury z kas rejestrujących i ..., ale nie zagłębiajmy się w szczegóły, zakończę na tym.
Na koniec ważna uwaga: to stan prawny na dziś. Jak to w Polsce bywa — przepisy mogą się jeszcze zmienić, zmienność prawa to codzienne wyzwanie polskich przedsiębiorców.
Niniejszy tekst ma charakter informacyjny i nie stanowi doradztwa podatkowego.